[ピボットテーブル]データのないアイテムを表示する

はじめに

元データの有無に関わらずフィールド内のアイテムを全て表示する方法をまとめた．

結論

1. 表示したいフィールドを選んでコンテキストメニューを表示
2. 「フィールドの設定」選ぶ
3. 「レイアウトと印刷」タブを選ぶ
4. 「データのないアイテムを表示する」をチェックする

元データ

A店にはA商品とB商品，B店にはA商品のみ，C店にはB商品のみの売上がある．

ピボットテーブル作成

以下のピボットテーブルを作成する．

フィルタ「商品」を「（すべて）」にするとA店，B店，C店全てがフィールドに現れる．「A商品」で絞るとA商品の売上のないC店はフィールドに現れない．「B商品」で絞るとB商品の売上のないB店はフィールドに現れない．

データのないアイテムを表示する

フィルタ「商品」を「A商品」にしても「B商品」にしても，全ての支店を表示する．

行フィールド（店）のセルを選んでコンテキストメニューを表示する．「フィールドの設定」を選ぶ．

「レイアウトと印刷」タブを選ぶ．

「データのないアイテムを表示する」をチェック．

OKボタンを押す．

フィルタ「商品」を「A商品」にしても「B商品」にしても全ての支店が現れる．

環境

• Windows 10 Pro
• Excel 365