[ピボットテーブル]総和の計算順

結論

Excelのピボットテーブルの総和は，データソースの場合と集計フィールドの場合で順序が異なる．

データソースの場合

1. 各行の計算
2. 列の総計

集計フィールドの場合

1. 列の総和
2. 総和行の計算

元データ

以下のデータを想定する．各支店の達成率は「実績/予算」で計算している．

データソースの総和

上記元データからピボットテーブルを作成する．達成率はデータソースの達成率をそのまま使う．

総計行の計算順は以下の通り．

1. 各行の達成率を計算
2. 予算列の総計：600（A支店、B支店、C支店の予算合計）
3. 実績列の総計：590（A支店、B支店、C支店の実績合計）
4. 達成率列の総計：285%（A支店、B支店、C支店の達成率合計）

各支店の達成率の総計なので、全体の達成率（590/600=98%）にはならない。

集計フィールドの総和

上記元データからピボットテーブルを作成する．達成率は集計フィールドを作る．

総計行の計算順は以下の通り．

1. 予算列の総計：600（A支店、B支店、C支店の予算合計）
2. 実績列の総計：590（A支店、B支店、C支店の実績合計）
3. 達成率総計の計算：98%（実績列総計/予算列総計）

実績総計と予算総計との商なので、全体の達成率（590/600=98%）になる。

集計フィールドの設定方法

集計フィールドの設定方法は以下の通り。

1. ピボットテーブルツール > 分析 > フィールド/アイテム/セット > 集計フィールドを選ぶ

2. 集計フィールドダイアログに名前と数式を入力しOKボタンを押す

3. 作成した集計フィールドをΣ値にドラッグ&ドロップ

環境

• Windows 10 Pro
• Excel 365