リンクしてデータを自動更新

 別々の2つのブックやシートに作成された表のデータをリンクさせ、数が変化すると、別のデータを自動的に更新させることにより、データが自動的に表示できるようにする方法です。

T.

 まず、下の図のようにデータが入力されている範囲をマウスで範囲指定します。
 データの向きが、同一方向(縦と縦など)の場合は、該当の範囲を一度に指定できます。
 そのまま右クリックして、表示されたメニューから「コピー」をクリックします。

U.

 表示したいブックやシートのセル(複数の場合は最初のセル)を右クリックします。そして、表示されたツリーのメニューから「形式を選択して貼り付け」をクリックします。
 次に、表示された次の画面の「リンク貼り付けボタン」をクリックします。
※ Office XP では右クリックのメニューに、「リンク貼り付け」がありますので、この操作は不要!!

V.

 下の図のように、別のブックやシートのデータにリンクしたデータが貼り付けされます。
 これで、別のブックやシートのデータを更新すると、ここのデータも更新され自動的に更新できます。
 ファイル名を変更すると、リンクが切れてしまいますので、ご注意下さい。(シート名が変わった場合も同様です)