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自作連続データの挿入
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下の図の左の操作をすると、その右の図のように、連続したデータを簡単に挿入できることを知っている方は多いと思います。
ここでは、さらにステップアップして、自作連続データの挿入のしかたを説明します。 |
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T.
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まず、初心者の方のために、基本的な操作を上の図で説明します。
適当なセルに1月と入力し、「Enter」キーで確定します。そして、そのセルの右下の角にマウスを合わせると上の図のように、マウスの形が「+」に変わります。
その状態でクリックしたまま、マウスを下へ移動(ドラッグ)します。そして、入力したい月まで移動したら、マウスから手を離します。
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U.
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次は、データの長い都道府県の連続データを挿入するための設定例です。
下の表の北海道の文字の前でマウスをクリックし、そのままマウスを下の沖縄まで移動して、マウスを右クリックします。
表示されたツリーの中の「コピー」をクリックします。これは、ホームページからデータをコピーする方法です。
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北海道 |
青森県 |
岩手県 |
秋田県 |
宮城県 |
山形県 |
福島県 |
茨城県 |
栃木県 |
群馬県 |
埼玉県 |
千葉県 |
東京都 |
神奈川県 |
新潟県 |
福井県 |
石川県 |
富山県 |
静岡県 |
山梨県 |
長野県 |
愛知県 |
岐阜県 |
三重県 |
和歌山県 |
滋賀県 |
奈良県 |
京都府 |
大阪府 |
兵庫県 |
岡山県 |
広島県 |
鳥取県 |
島根県 |
山口県 |
香川県 |
徳島県 |
愛媛県 |
高知県 |
福岡県 |
佐賀県 |
長崎県 |
大分県 |
熊本県 |
宮崎県 |
鹿児島県 |
沖縄県 |
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V.
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エクセルを開き、適当なセルを右クリックし、貼り付けを実行します。北海道から沖縄まで、貼り付けできました。
メニューの「ツール」→「オプション」と進み、次の図の画面を表示します。そして、「ユーザー設定リスト」のタブを開きます。
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W.
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この画面の「ユーザー設定リスト」の、「新しいリスト」をクリックします。
「リストの取り込み元範囲」の右の「2」で赤丸してあるボタンをクリックします。
取り込み範囲を入力するツールが表示されますが、それを無視して、先ほど貼り付けした北海道から沖縄までをドラッグして、「Enter」キーを押します。
元の画面に戻り、範囲が入力されましたので、「インポート」ボタンをクリックします。
これで、リストに都道府県が追加されましたので、次回より北海道と最初に入力するだけで、都道府県の連続データが簡単に入力できます。
このページの都道府県の元は、手入力するのが大変なので、全国地図の都道府県一覧のホームページからコピーしたものを、メモ帳に貼り付け、一列に改行して編集したものです。
このように、長いデータはホームページからコピーして編集する方が早いです。
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