ARDF Web Entry System(略称 AWES) 
Updated:2019年3月28日

 

 





AWES(エイベス)とは

 ARDF専用のWEBエントリーシステムです。入力ミスなどの撲滅、エントリーや参加費振り込みなどの確認応答を自動化することにより、参加者及び主催者の省力化・作業の確実化を目的としたシステムです。

 

AWESの基本機能

参加者から見た場合:

 ・参加者の入力補助(一部自動入力)

 ・誓約書は印刷省略(WEB上のチェックボックスをONするのみ)

 ・参加者への(仮)エントリーメール(エントリー内容なども記載)自動送信

 ・参加費受領、保護者承諾書受領通知メールを自動送信

 ・保護者承諾書を一発印刷

主催者から見た場合:

 ・主催者(受付担当)への(仮)エントリー自動通知(*1)

 ・主催者(受付担当)が参加費受領・承諾書受領を確認したときは、*1メールを単に返信するのみ。

 ・主催者(複数人)へエントリー状況の日報を自動送信

 ・主催者(受付担当)はいつでも全受付内容をエクセルファイルで入手可能。

 ・宿泊申込、大会バス申込、二日間大会にも対応

 ・AWESとは全てメールでのやり取りなので簡単(ログイン不要)

 

◇大会番号000の「入力テスト用ダミー大会」について

 これは、AWESがどんなものかをみなさんに知ってもらうために用意しています。自由に入力してくださって結構です。また、全受付内容をエクセルファイルで入手するなどの主催者の立場での機能も一部公開予定です。従って、入力する内容はテキトーで結構です。

 さらにこれはシステムのテストも兼ねています。ぜひとも意地悪な入力をしてみてください。問題指摘やご要望を安島までお寄せください。

 

AWESの制作思想

 ・とにかく参加者及び主催者の省力化です。